11.00 – 12.30 wykład

I. Czynności i zadania pracowników sekretariatów sądowych w świetle przepisów Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej:
1) urządzenia ewidencyjne i przepływ spraw w świetle regulacji dotyczących biurowości – przepisy ogólne, nowe urządzenia ewidencyjne,  
2) rejestracja wniosków o wyłączenie sędziego w wykazie „Ko”,
3) korespondencja – ewidencjonowanie, obieg, zakres informacji zamieszczanych na pismach, zakres informacji zamieszczanych w pierwszych pismach wysyłanych w sprawie przez sąd do stron postępowania, tryb postępowania z korespondencją nieodebraną, możliwość doręczania korespondencji na adres e-mail,
4) wokanda – zasady sporządzania i prowadzenia,
5) orzeczenia, protokoły, zarządzenia;

II. Zmiany w przepisach Regulaminu urzędowania sądów powszechnych istotne dla pracowników sekretariatów sądowych:
1) katalog spraw pilnych,
2) definicje: referat, orzecznik, sędzia, osoba funkcyjna, System Losowego Przydziału Spraw,
3) podział obowiązków służbowych,
2) forma elektroniczna w korespondencji sądowej – przesyłanie scanów tradycyjnych dokumentów jako forma priorytetowa komunikacji,
3) postępowanie z dowodami rzeczowymi,
4) możliwość zapoznania się przez referenta z aktami sprawy poza siedzibą sądu,
5) odezwa sądowa,
6) System Losowego Przydziału Spraw,
7) nowy termin wysyłania wezwań i zawiadomień;

12.30 – 12.45 przerwa

12.45 – 15.30 wykład

III. Sekretariat po zmianach w KPK :
1) nowe zasady doręczania pism procesowych,
2) postępowanie i środki odwoławcze,
3) sporządzanie uzasadnień na formularzach,
4) zasady udostępniania akt biegłym - przygotowanie dokumentacji,
5) treści  pism i pouczeń,
6 korespondencja elektroniczna z prokuraturą i innymi podmiotami,
7) warunki formalne pism procesowych, w tym aktu oskarżenia,

IV. Prowadzenie i archiwizacja akt sądowych:
1) zakładanie i prowadzenie akt,
2) przekazywanie akt do archiwum – porządkowanie, kwalifikacja, przekazywanie do archiwum zakładowego i do archiwum państwowego, sporządzanie spisów zdawczo – odbiorczych,

V. Podsumowanie:
1) dyskusja,
2) pytania,